27 Nov Pagamento POS in condominio: tra innovazione e obblighi di legge

Il pagamento delle quote condominiali tramite POS è una soluzione sempre più diffusa, grazie alla comodità e alla velocità che offre. Tuttavia, in molti si chiedono se l’amministratore di condominio sia obbligato a dotarsi di un POS per accettare i pagamenti elettronici. La risposta richiede di analizzare sia la normativa vigente che le specificità della gestione condominiale.

POS in condominio obbligatorio: cosa dice la legge?

Il Decreto-legge n. 36 del 30 aprile 2022, entrato in vigore il 1° maggio dello stesso anno, ha introdotto importanti novità in materia di pagamenti elettronici. In particolare, l’articolo 18 del decreto ha anticipato al 30 giugno 2022 l’applicazione delle sanzioni per chi rifiuta i pagamenti con carte di credito o debito.

Secondo quanto previsto dall’articolo 15, commi 4 e 4-bis del decreto-legge 18 ottobre 2012, n. 179, convertito con modificazioni nella legge 17 dicembre 2012, n. 221:

• Dal 30 giugno 2014, tutti i soggetti che offrono beni o servizi, compresi i professionisti, devono accettare pagamenti tramite carte di debito e credito.
• Dal 30 giugno 2022, in caso di mancata accettazione di un pagamento elettronico, si applica una sanzione amministrativa pari a 30 euro, incrementata del 4% del valore della transazione rifiutata.

Queste disposizioni mirano a garantire maggiore tracciabilità e facilità nei pagamenti.

Il POS in ambito condominiale

La normativa sopra descritta è applicabile agli amministratori di condominio nella loro qualità di professionisti. In linea teorica, un condòmino potrebbe chiedere di saldare il compenso dovuto all’amministratore tramite POS e il rifiuto potrebbe comportare una sanzione. Tuttavia, nella pratica, il pagamento delle quote condominiali presenta alcune peculiarità che rendono più complessa l’applicazione di queste regole.

Conto corrente dedicato al condominio

L’articolo 1129, comma 7, del Codice Civile stabilisce che l’amministratore deve gestire le somme ricevute e spese per conto del condominio su un conto corrente dedicato, intestato al condominio stesso. Questo garantisce trasparenza e una chiara distinzione tra le finanze personali dell’amministratore e quelle del condominio. Un POS collegato a un singolo conto corrente del condominio potrebbe, in teoria, essere utilizzato per accettare i pagamenti delle quote condominiali. Tuttavia, ciò comporterebbe un’organizzazione specifica per ogni condominio amministrato, con costi e complicazioni che potrebbero superare i benefici.

Non c’è obbligo per le quote condominiali

La normativa, alla luce di ovvie difficoltà, non impone agli amministratori di dotarsi di un POS per accettare le quote condominiali. Infatti, le somme versate dai condòmini confluiscono nel bilancio del condominio e vengono regolate in base al riparto delle spese generali, piuttosto che come pagamenti diretti per un servizio.

POS in condominio: una scelta da valutare in assemblea

Se i condòmini ritengono utile adottare il POS per semplificare i pagamenti, è possibile proporre la questione in assemblea condominiale. L’amministratore dovrebbe presentare una valutazione dei costi e dei benefici, considerando:

• Costi di installazione e gestione del POS, inclusi eventuali canoni e commissioni;
• Modalità di utilizzo del POS, specificando se sarebbe collegato al conto corrente condominiale;
• Benefici per i condomini, come maggiore puntualità nei versamenti e riduzione dell’uso del contante.

L’assemblea potrebbe deliberare l’acquisto e l’installazione del POS con una maggioranza semplice, come per le altre decisioni di ordinaria amministrazione.

I vantaggi pratici del POS per il condominio

Nonostante l’assenza di un obbligo specifico, dotarsi di un POS potrebbe essere una scelta strategica per molti condomìni, specialmente quelli più grandi o con un’elevata frequenza di morosità.

Ecco i principali vantaggi:

• Semplificazione dei pagamenti: i condòmini possono saldare le loro quote senza bisogno di effettuare bonifici o recarsi in banca.
• Migliore tracciabilità: ogni transazione è registrata automaticamente, riducendo il rischio di errori e migliorando la trasparenza.
• Maggiore puntualità: la possibilità di pagare facilmente potrebbe incentivare i condomini a rispettare le scadenze.

Conclusioni

Il pagamento delle quote condominiali tramite POS in condominio non è obbligatorio, ma a nostro avviso rappresenta un’opportunità per modernizzare la gestione finanziaria del condominio. Sebbene non sia privo di costi e complessità, i vantaggi in termini di praticità e trasparenza potrebbero renderlo una soluzione interessante, soprattutto nei condomini di grandi dimensioni. Se desideri proporre l’introduzione di un POS nel tuo condominio, valuta con l’amministratore e l’assemblea la fattibilità dell’operazione. Con Condominio No Stress, il pagamento tramite POS diventa ancora più semplice e accessibile. Offriamo questo servizio sia direttamente dal sito web o dall’app condominiale, sia attraverso la raccolta fondi gestita dall’amministratore del condominio. Con le nostre soluzioni, i pagamenti sono sempre sicuri, tracciabili e a portata di clic, per tutti i condòmini, per una gestione davvero senza stress!

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